الحفاظ على الوثائق الرسمية يعد أمرًا حيويًا لتجنب فقدانها خلال الكوارث الطبيعية وضمان سلامتها للحفاظ على هويتنا وحقوقنا
نسخ احتياطية رقمية:
قم بإنشاء نسخ رقمية من الوثائق الرسمية باستخدام ماسح ضوئي.
قم بتخزين هذه النسخ في مكان آمن على الأقل في مكان خارج المنزل.
استخدام صناديق تخزين مقاومة للكوارث:
استخدم صناديق تخزين مقاومة للماء والحريق لحماية الوثائق الورقية.
قم بتسمية الصناديق بشكل واضح لتسهيل الوصول إليها.
تنظيم الوثائق:
قم بتنظيم الوثائق في ملفات منفصلة حسب الفئة (مثل الهوية، الشهادات، العقود).
استخدم ألوان ملفات للتمييز بين الفئات.
تحديث النسخ:
قم بتحديث النسخ الرقمية بانتظام.
قم بمراجعة الوثائق الرقمية للتأكد من أنها لا تحتاج إلى تحديث.
حماية الوثائق أثناء التنقل:
استخدم حقيبة مقاومة للماء عند نقل الوثائق الورقية.
قم بتوفير مكان آمن في السيارة لتخزين الوثائق أثناء السفر.
تخزين في أماكن آمنة:
ابحث عن أماكن تخزين آمنة خارج المنزل مثل الخزانة البنكية.
قم بتخزين الوثائق الأصلية والنسخ الرقمية في أماكن منفصلة.
تعلم تقنيات الإنقاذ:
قم بتعلم كيفية تنظيف واستعادة الوثائق المتضررة بعد الكوارث.
توثيق المحتوى:
قم بتوثيق المحتوى والتواريخ على الوثائق لتسهيل التحقق من صحتها.
استخدام الخدمات الرقمية:
استخدم الخدمات الرقمية لتخزين وثائقك بشكل آمن عبر الإنترنت.
الالتزام بنظام دوري:
قم بإعداد نظام دوري لمراجعة وتحديث الوثائق وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة لإضافة وثائق جديدة.
Resmi belgelerin korunması, doğal afetlerde kaybolmamaları
Resmi belgelerin korunması, doğal afetlerde kaybolmamaları, güvenliklerinin sağlanması, kimliğimizin ve haklarımızın korunması açısından hayati önem taşımaktadır.
Dijital yedeklemeler:
Bir tarayıcı kullanarak resmi belgelerin dijital kopyalarını oluşturun.
Bu kopyaları en azından evin dışında güvenli bir yerde saklayın.
Felaketlere dayanıklı saklama kutuları kullanın:
Kağıt belgeleri korumak için su geçirmez ve yanmaz saklama kutuları kullanın.
Kolay erişim için kutuları açıkça etiketleyin.
Belge organizasyonu:
Belgeleri kategoriye göre (kimlik, sertifikalar, sözleşmeler gibi) ayrı dosyalar halinde düzenleyin.
Kategoriler arasında ayrım yapmak için dosya renklerini kullanın.
Güncellemeyi kopyala:
Dijital kopyaları düzenli olarak güncelleyin.
Güncelleştirilmelerine gerek olmadığından emin olmak için dijital belgeleri inceleyin.
Hareket halindeyken belgeleri koruyun:
Kağıt belgeleri taşırken su geçirmez bir çanta kullanın.
Seyahat sırasında belgeleri saklamak için arabada güvenli bir yer sağlayın.
Güvenli yerlerde saklayın:
Banka kasası gibi evin dışında güvenli saklama yerleri arayın.
Orijinal belgeleri ve dijital kopyaları ayrı yerlerde saklayın.
Kurtarma tekniklerini öğrenin:
Felaketlerden sonra hasarlı belgeleri nasıl temizleyeceğinizi ve kurtaracağınızı öğrenin.
İçerik belgeleri:
Orijinalliğin doğrulanmasını kolaylaştırmak için belgelerin içeriğini ve tarihlerini belgeleyin.
Dijital hizmetlerin kullanımı:
Belgelerinizi çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde saklamak için dijital hizmetleri kullanın.
Düzenli bir sisteme bağlılık: Belgeleri incelemek, güncellemek ve yeni belgelerin eklenmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için periyodik bir sistem kurun
Parastina belgeyên fermî girînge ji bo ne windabûna wan di derbarê felaketên xuzayê
Parastina belgeyên fermî girînge ji bo ne windabûna wan di derbarê felaketên xuzayê de û gerentiya ewlekariya wan ji bo parastina nasname û mafên me
Nîgarên yedek yên hejmarî :
Nîgarên hejmarî ji belgeyên fermî çêbike bi karanîn a çapkirin ê
Van nîgaran di cihekî parastî de bi cih bike.
Bi karanîn a alavên embarkirinê yên li dijî felaketan:
Bikaranîn a alavên embarkirinê yên li dijî av û sotinê ji bo parastina belgeyên rûpelî.
Alavan bi awayekî xuya bi nav bike ji bo hêsan bûna dîtina wan.
Rêxistina belgeyan:
Belgeyan di dosyeyan de li gor beşan parvebike (weke nasname, bawername, rêbest)
Rengan bi kar bîne ji bo naskirina beşan.
Nûkirina nîgaran :
Bi awayekî rêxistî belgeyan nûbike.
Belgeyên hejmarî lêvegerbike ji bo piştrast bikî ku ew nûkirnê naxwezin.
Parstina belgeyan di dema veguhêziyê de:
Bi karanîn a çenteyên li dijî avê dema veguhêziya belgeyên rûpelî.
Cihekî ewle di erebê de avabike ji bo embar kirina belgeyan di dema veguhêzê de.
Embar kirin di cihên ewlede:
Li cihên ewle ji bo embarkirinê bigere weke embarên bankan
Belgeyên orcînal û Nîgarên hejmarî di cihên cuda de embarbike.
Fêrbûna teknîkên rêzgarkirinê:
Xwe perwerde bike li ser bak kirin û vegerandina belgeyên ziyandîtî piştî felaketan.
Belgekirina naverokê:
Naverok û dîrokan belge bike ji bo hêsan bûna raste rasta wan.
Bikar anîn a xizmetguzariyên hejmarî:
Xizmetguzariyên hejmarî bi kar bîne ji bo embarkirina belgeyan bi awayekî ewle li ser enternêt ê.
Pêbend bûna
rêxistinek berdewam :
Rêxistinek berdewam û vegerok çêbike ji bo lêveger û nûkirina belgeyan û nîşan kirinê ji bo zanebûna pêdiviya serkirina belgeyên nû.
شاهد أيضاً: مسارات العدالة تطلق مبادرة من أجلهم